22.5.2. Представление сведений в электронном виде через интернет

Электронный формат сведений о доходах по форме 2-НДФЛ утвержден Приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@.

С 2010 г. п. 2 ст. 230 НК РФ не содержит положений о том, кто должен устанавливать порядок представления справок 2-НДФЛ. В связи с этим рекомендуем придерживаться правил, предусмотренных Порядком представления сведений.

До 2010 г. порядок представления справок 2-НДФЛ в электронном виде должен был определяться Минфином России (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ). Однако порядок так и не был разработан. При этом Письмом ФНС России от 08.02.2006 N ГИ-6-04/135@ было рекомендовано применять Порядок представления сведений, утвержденный Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583.

В нем, в частности, закреплены такие правила (п. 6.4 Порядка представления сведений):

- при представлении сведений о доходах физических лиц с использованием средств телекоммуникаций дублировать их на бумажном или магнитном носителе не нужно;

- налоговый орган передает налоговому агенту квитанцию о приеме сведений, представляющую собой полученные сведения, подписанные ЭЦП уполномоченного лица налогового агента и заверенные ЭЦП уполномоченного лица налогового органа;

- датой представления сведений о доходах физических лиц с использованием средств телекоммуникаций является дата их отправки, зафиксированная специализированным оператором связи (оператор определяется в соответствии с Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169).