9. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации.

Содержание

• Санкт-Петербургский институт машиностроения (втуз-лмз)
• 1. Основные положения работы с документами
• 1.1. Актуальность проблемы
• 1.2. Основные термины, определения и понятия
• 1.3. Функции документа
• 1.4. Методы документоведческих исследований
• 1.5 История развития документационного обеспечения управления
• 1.6 Правовые основы и нормативно-методическая база подготовки и оформления документов
• 2. Методические и организационные основы обеспечения качества документации.
• 2.1. Качество документационной информации.
• 2.2 Методы обеспечения качества документации
• 2.3. Композиция управленческого документа.
• 2.4. Формуляр-образец как метод моделирования систем документации.
• 2.5. Организационное регламентирование нормирование работ с документальной информацией.
• 3. Системы документации
• 3.1. Общее положение
• 3.1.1. Виды документов
• 3.2. Система управленческой документации
• 3.2.1. Система организационно-распорядительной документации
• 3.2.2. Система плановой документации
• 3.2.3. Система документации по кадровому обеспечению
• 3.2.4. Система финансовой документации
• 3.2.5. Система отчетной документации.
• 4. Общие правила оформления организационно-распорядительных документов
• 4.2. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
• 4.2.1. Состав реквизитов документа
• 4.2.2. Требования к бланкам документов
• 101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7 а
• 4.3. Правила оформления организационно-распорядительных документов
• 4.3.1. Правила оформления организационных документов
• Форма устава
• Форма трудового договора
• Форма положения о структурном подразделении
• Форма должностной инструкции
• Форма документа «Структура и штатная численность предприятия»
• Форма документа «Штатное расписание предприятия»
• Форма правил внутреннего трудового распорядка
• 4.3.2. Правила оформления распорядительных документов
• Образец приказа по основной деятельности
• Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание
• Образец выписки из приказа по основной деятельности
• Образец распоряжения
• Образец указания
• 4.3.3. Правила оформления справочно-информационных документов
• Форма протокола
• Форма сокращённого протокола
• Форма краткого протокола
• Форма выписки из протокола
• Форма докладной записки
• Форма объяснительной записки
• Форма представления
• Форма заявления
• Образец входящего письма
• Образец исходящего письма
• 4.3.4. Правила оформления справочно-аналитической документации
• Форма акта приема-передачи документов в структурном подразделении
• Форма сводки
• 5. Совершенствование состава и форм документов предприятия
• 5.1. Основные направления совершенствования состава и форм документов
• 5.2. Классификатор форм документов, применяемых в деятельности организации (предприятия)
• 5.2.1. Назначение классификатора форм документов, применяемых в деятельности организации (предприятия)
• 5.2.2. Разработка классификатора форм документов
• Карта документа _________________________________________ (наименование подразделение)
• Пример заполнения классификатора форм документов оао «лмз»
• 5.3. Табель форм управленческих документов
• 5.3.1. Разработка табеля форм документов
• Примерный табель форм документов, применяемых в деятельности организации
• Примерный табель форм документов, применяемых в деятельности оао «Невская Мануфактура»
• 5.4. Альбом форм документов предприятия
• 5.4.1. Назначение альбома форм документов
• 5.4.2. Порядок разработки альбома форм документов
• Общие положения
• 5.5. Разработка структуры классификатора, табеля и альбома форм документов
• 5.5.1. Назначение структуры
• 5.5.2. Разработка структуры классификатора, табеля, альбома форм документов
• Перечень состава (структуры, разделов) классификатора, (табеля, альбома) форм документов оао «лмз»
• 5.6 Ведение классификатора, табеля и альбома форм документов
• 6. Основы документооборота
• 6.1 Понятие документооборота
• 6.2 Характеристики документооборота
• 6.2.1 Направления документооборота
• 6.2.2 Содержание документооборота
• 6.2.3 Объём документооборота
• 6.2.4 Скорость движения документов
• 6.2.5 Стоимость выполняемых типовых операций над документами
• 6.2.6 Понятие операции. Классификация операций
• 6.3 Способы фиксации документооборота
• 6.3.1 Общие положения
• 1. Документооборот для всей организации
• 2. Документооборот для структурного подразделения
• 3. Документооборот для распределения функции (задачи), документов
• 4. Документооборот принятия решения
• 6.4 Совершенствование документооборота
• 6.4.1 Причины роста числа документов и необходимость совершенствования документооборота
• 6.4.2 Принципы совершенствования и проектирования рациональной схемы документооборота
• 6.4.3 Требования к документообороту
• 6.4.4 Виды работ по совершенствованию документооборота
• 6.4.5 Методы совершенствования документопотока
• 6.5 Порядок формирования документооборота
• 6.6 Препятствия на пути внедрения системы разработки документооборота
• 7. Порядок движения документов на предприятии (организация документооборота предприятия в целом)
• 7.1 Общие положения
• 7.2 Обработка входящих (поступающих) документов
• 7.3 Обработка внутренних документов
• 7.4 Обработка исходящих (отправленных) документов
• Лицевая сторона
• Оборотная сторона
• Порядок заполнения регистрационно-контрольной карточки
• Контроль исполнения
• Ведомость Контроля исполнения документации По цеху-отделу № ___________
• 9. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации.
• 9.1. Определение ценности документов и документной информации.
• Положение
• 1. Общие положения
• 2. Основные задачи эк
• 3. Основные функции эк
• Форма акта о выделении документов к уничтожению
• 9.2. Общие требования к систематизации документов.
• Форма номенклатуры дел предприятия
• Номенклатура дел
• Форма итоговой записи к номенклатуре дел
• 9.3 Составление заголовков дел
• Форма обложки дела постоянного и длительного сроков хранения
• Дело № ____________ том № __________
• 9.4. Установление сроков хранения дел.
• 9.5. Хранение документов в оперативной деятельности и формирование дел.
• Форма листа-заверителя дела
• Форма внутренней описи документов дела
• Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения
• Опись №
• 10. Автоматизированные системы документационного обеспечения управления [Приложение 2]
• 10.1. Общие положения
• 10.2. Компьютеризация операций составления и обработки документов, автоматизация документооборота
• 10.3. Принципы автоматизации делопроизводства и управления документооборотом
• 11. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну.
• 11.1. Условия отнесения информации к коммерческой тайне
• Перечень сведений конфиденциального характера.
• Состав Федерального Закона «о коммерческой тайне».
• Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. (Извлечения из Федерального закона «о коммерческой тайне» от 29 июля 2004 года № 98-фз Ст.5)
• 11.2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
• 11.3. Защита коммерческой тайны предприятия
• 11.4. Меры воздействия на виновных в нарушении законодательства о защите коммерческой тайны
• 11.5. Обеспечение сохранности коммерческой тайны
• 1. Производство.
• 2. Планы.
• 10. Технология.
• 11. Управление (Менеджмент).
• 12. Безопасность.
• Инструкция по охране коммерческой тайны в птк «кая-варион»
• 1. Общие положения.
• 2. Порядок доступа сотрудников в птк к сведениям и документам, содержащим коммерческую тайну.
• 3. Обязанности и ответственность лиц, допущенных к сведениям, содержащим коммерческую тайну.
• 4. Организация учета, хранения и обращения документов, содержащих коммерческую тайну.
• 5. Контроль обеспечения сохранности тайны.
• Договор об оформлении допуска к коммерческой тайне
• Обязательство
• Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны предприятия птк «кая-варион»
• 11.6. Ведение делопроизводства, обеспечивающего учета и сохранность документов коммерческой тайны
• 12. Экономическая эффективность документационного обеспечения управления
• 13. Организация документационного обеспечения управления
• 13.1. Система документационного менеджмента и ее основные компоненты
• 13.2. Организация службы документационного обеспечения управления
• Примерное положение о службе документационного обеспечения управления
• 1. Общие положения
• 2. Цели и задачи службы доу.
• 3. Функции службы доу
• 4. Права и ответственность службы доу.
• 5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями.
• 13.3 Состав нормативно-организационных документов по документационному обеспечению управления
• Состав и нормативно-организационных документов по организационному обеспечению управления
• Состав нормативно-организационных документов по делопроизводству
• Перечень нормативных актов по оформлению документов
• 1.Перечень определений
• 2) Приложения , разрабатываемые на базе платформ, как самостоятельные программы или в дополнение к основной платформе
• 2.Выбор автоматизированной информационной системы документационного обеспечения управления
• 3.Критерии выбора платформы автоматизации документооборота
• 4.Варианты выбора платформ автоматизации документооборота