5.4.2. Порядок разработки альбома форм документов

Разработка форм альбома документов включает следующие этапы:

• Отбор эталонных форм документов;

• Установление оптимального набора реквизитов и показателей для каждой формы документа;

• Определение информации необходимой и достаточной для решения конкретных задач управления;

• Унификация текстов документа.

В зависимости от уровня управления альбомы форм документов могут быть:

• Общероссийскими;

• Отраслевыми;

• Предприятия.

В общероссийские альбомы форм документов должны входить документы, входящие в общероссийский классификатор управленческих документов (ОКУД). В настоящее время разработан и функционирует Альбом «Унифицированная система организационно-распорядительных документов». Состав Альбом «Унифицированная система организационно-распорядительных документов» представлен в табл. 5.21. Состав унифицированных форм организационно-распорядительных документов (пример) представлен в табл. 5.22. Заявление в финансовые органы об открытии расчётного счёта представлен в таблице 5.22.1

Приказ о создании предприятия представлен в таблице 5.22.2

В отраслевые альбомы форм документов должны входить документы, включённые в отраслевые классификаторы управленческих документов (КУДО). В альбом форм предприятия входят документы, действующие на предприятии и включённые в классификатор форм документов предприятия.

Состав отраслевого «Альбома унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» представлен в табл. 5.23.

Таблица 5.21

Альбом «Унифицированная система организационно-распорядительных документов»

1. Yandex.RTB R-A-252273-3
   Содержание

   • Санкт-Петербургский институт машиностроения (втуз-лмз)
   • 1. Основные положения работы с документами
   • 1.1. Актуальность проблемы
   • 1.2. Основные термины, определения и понятия
   • 1.3. Функции документа
   • 1.4. Методы документоведческих исследований
   • 1.5 История развития документационного обеспечения управления
   • 1.6 Правовые основы и нормативно-методическая база подготовки и оформления документов
   • 2. Методические и организационные основы обеспечения качества документации.
   • 2.1. Качество документационной информации.
   • 2.2 Методы обеспечения качества документации
   • 2.3. Композиция управленческого документа.
   • 2.4. Формуляр-образец как метод моделирования систем документации.
   • 2.5. Организационное регламентирование нормирование работ с документальной информацией.
   • 3. Системы документации
   • 3.1. Общее положение
   • 3.1.1. Виды документов
   • 3.2. Система управленческой документации
   • 3.2.1. Система организационно-распорядительной документации
   • 3.2.2. Система плановой документации
   • 3.2.3. Система документации по кадровому обеспечению
   • 3.2.4. Система финансовой документации
   • 3.2.5. Система отчетной документации.
   • 4. Общие правила оформления организационно-распорядительных документов
   • 4.2. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
   • 4.2.1. Состав реквизитов документа
   • 4.2.2. Требования к бланкам документов
   • 101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7 а
   • 4.3. Правила оформления организационно-распорядительных документов
   • 4.3.1. Правила оформления организационных документов
   • Форма устава
   • Форма трудового договора
   • Форма положения о структурном подразделении
   • Форма должностной инструкции
   • Форма документа «Структура и штатная численность предприятия»
   • Форма документа «Штатное расписание предприятия»
   • Форма правил внутреннего трудового распорядка
   • 4.3.2. Правила оформления распорядительных документов
   • Образец приказа по основной деятельности
   • Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание
   • Образец выписки из приказа по основной деятельности
   • Образец распоряжения
   • Образец указания
   • 4.3.3. Правила оформления справочно-информационных документов
   • Форма протокола
   • Форма сокращённого протокола
   • Форма краткого протокола
   • Форма выписки из протокола
   • Форма докладной записки
   • Форма объяснительной записки
   • Форма представления
   • Форма заявления
   • Образец входящего письма
   • Образец исходящего письма
   • 4.3.4. Правила оформления справочно-аналитической документации
   • Форма акта приема-передачи документов в структурном подразделении
   • Форма сводки
   • 5. Совершенствование состава и форм документов предприятия
   • 5.1. Основные направления совершенствования состава и форм документов
   • 5.2. Классификатор форм документов, применяемых в деятельности организации (предприятия)
   • 5.2.1. Назначение классификатора форм документов, применяемых в деятельности организации (предприятия)
   • 5.2.2. Разработка классификатора форм документов
   • Карта документа _________________________________________ (наименование подразделение)
   • Пример заполнения классификатора форм документов оао «лмз»
   • 5.3. Табель форм управленческих документов
   • 5.3.1. Разработка табеля форм документов
   • Примерный табель форм документов, применяемых в деятельности организации
   • Примерный табель форм документов, применяемых в деятельности оао «Невская Мануфактура»
   • 5.4. Альбом форм документов предприятия
   • 5.4.1. Назначение альбома форм документов
   • 5.4.2. Порядок разработки альбома форм документов
   • Общие положения
   • 5.5. Разработка структуры классификатора, табеля и альбома форм документов
   • 5.5.1. Назначение структуры
   • 5.5.2. Разработка структуры классификатора, табеля, альбома форм документов
   • Перечень состава (структуры, разделов) классификатора, (табеля, альбома) форм документов оао «лмз»
   • 5.6 Ведение классификатора, табеля и альбома форм документов
   • 6. Основы документооборота
   • 6.1 Понятие документооборота
   • 6.2 Характеристики документооборота
   • 6.2.1 Направления документооборота
   • 6.2.2 Содержание документооборота
   • 6.2.3 Объём документооборота
   • 6.2.4 Скорость движения документов
   • 6.2.5 Стоимость выполняемых типовых операций над документами
   • 6.2.6 Понятие операции. Классификация операций
   • 6.3 Способы фиксации документооборота
   • 6.3.1 Общие положения
   • 1. Документооборот для всей организации
   • 2. Документооборот для структурного подразделения
   • 3. Документооборот для распределения функции (задачи), документов
   • 4. Документооборот принятия решения
   • 6.4 Совершенствование документооборота
   • 6.4.1 Причины роста числа документов и необходимость совершенствования документооборота
   • 6.4.2 Принципы совершенствования и проектирования рациональной схемы документооборота
   • 6.4.3 Требования к документообороту
   • 6.4.4 Виды работ по совершенствованию документооборота
   • 6.4.5 Методы совершенствования документопотока
   • 6.5 Порядок формирования документооборота
   • 6.6 Препятствия на пути внедрения системы разработки документооборота
   • 7. Порядок движения документов на предприятии (организация документооборота предприятия в целом)
   • 7.1 Общие положения
   • 7.2 Обработка входящих (поступающих) документов
   • 7.3 Обработка внутренних документов
   • 7.4 Обработка исходящих (отправленных) документов
   • Лицевая сторона
   • Оборотная сторона
   • Порядок заполнения регистрационно-контрольной карточки
   • Контроль исполнения
   • Ведомость Контроля исполнения документации По цеху-отделу № ___________
   • 9. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации.
   • 9.1. Определение ценности документов и документной информации.
   • Положение
   • 1. Общие положения
   • 2. Основные задачи эк
   • 3. Основные функции эк
   • Форма акта о выделении документов к уничтожению
   • 9.2. Общие требования к систематизации документов.
   • Форма номенклатуры дел предприятия
   • Номенклатура дел
   • Форма итоговой записи к номенклатуре дел
   • 9.3 Составление заголовков дел
   • Форма обложки дела постоянного и длительного сроков хранения
   • Дело № ____________ том № __________
   • 9.4. Установление сроков хранения дел.
   • 9.5. Хранение документов в оперативной деятельности и формирование дел.
   • Форма листа-заверителя дела
   • Форма внутренней описи документов дела
   • Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения
   • Опись №
   • 10. Автоматизированные системы документационного обеспечения управления [Приложение 2]
   • 10.1. Общие положения
   • 10.2. Компьютеризация операций составления и обработки документов, автоматизация документооборота
   • 10.3. Принципы автоматизации делопроизводства и управления документооборотом
   • 11. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну.
   • 11.1. Условия отнесения информации к коммерческой тайне
   • Перечень сведений конфиденциального характера.
   • Состав Федерального Закона «о коммерческой тайне».
   • Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. (Извлечения из Федерального закона «о коммерческой тайне» от 29 июля 2004 года № 98-фз Ст.5)
   • 11.2. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
   • 11.3. Защита коммерческой тайны предприятия
   • 11.4. Меры воздействия на виновных в нарушении законодательства о защите коммерческой тайны
   • 11.5. Обеспечение сохранности коммерческой тайны
   • 1. Производство.
   • 2. Планы.
   • 10. Технология.
   • 11. Управление (Менеджмент).
   • 12. Безопасность.
   • Инструкция по охране коммерческой тайны в птк «кая-варион»
   • 1. Общие положения.
   • 2. Порядок доступа сотрудников в птк к сведениям и документам, содержащим коммерческую тайну.
   • 3. Обязанности и ответственность лиц, допущенных к сведениям, содержащим коммерческую тайну.
   • 4. Организация учета, хранения и обращения документов, содержащих коммерческую тайну.
   • 5. Контроль обеспечения сохранности тайны.
   • Договор об оформлении допуска к коммерческой тайне
   • Обязательство
   • Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны предприятия птк «кая-варион»
   • 11.6. Ведение делопроизводства, обеспечивающего учета и сохранность документов коммерческой тайны
   • 12. Экономическая эффективность документационного обеспечения управления
   • 13. Организация документационного обеспечения управления
   • 13.1. Система документационного менеджмента и ее основные компоненты
   • 13.2. Организация службы документационного обеспечения управления
   • Примерное положение о службе документационного обеспечения управления
   • 1. Общие положения
   • 2. Цели и задачи службы доу.
   • 3. Функции службы доу
   • 4. Права и ответственность службы доу.
   • 5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями.
   • 13.3 Состав нормативно-организационных документов по документационному обеспечению управления
   • Состав и нормативно-организационных документов по организационному обеспечению управления
   • Состав нормативно-организационных документов по делопроизводству
   • Перечень нормативных актов по оформлению документов
   • 1.Перечень определений
   • 2) Приложения , разрабатываемые на базе платформ, как самостоятельные программы или в дополнение к основной платформе
   • 2.Выбор автоматизированной информационной системы документационного обеспечения управления
   • 3.Критерии выбора платформы автоматизации документооборота
   • 4.Варианты выбора платформ автоматизации документооборота

   Yandex.RTB R-A-252273-4