4. Организация учета, хранения и обращения документов, содержащих коммерческую тайну.

1. Порядок и правила делопроизводства (регистрация, учет хранения, обращения и уничтожения) документов, содержащих КТ в ПТК, определяется Генеральным директором.

2. Ответственность за оформление, хранение и использование документов в подразделениях возлагается на руководителей подразделений.

3. Общий учет всех документов, содержащих «КТ» осуществляется секретарем по соответствующим формам учета (журналам).

Форма учета представлена на рис. 1. и 2.

4. Документы с грифом «КТ» должны храниться в специально оборудованных для этих целей сейфах (железных шкафах).

5. Запрещается хранить документы в рабочих столах, деревянных ящиках, шкафах и т.п., а также оставлять их.

6. Порядок перевозки документов с грифом «КТ» между ПТК и другими предприятиями определяется в каждом конкретном случае Заместителями Генерального директора ПТК по курируемым вопросам.

7. Для перевозки документов с грифом «КТ» рекомендуется использовать ___________________ транспорт.

8. Передача документов, изделий или сведений, содержащих КТ другим предприятиям (в том числе иностранным) допускается в каждом отдельном случае по письменному разрешению Генерального директора ПТК (или лиц, замещающих его) по установленным для этого правилам.

Если в документах, содержатся сведения, относящиеся к компетенции других предприятий, передача их может быть осуществлена только с их согласия.

4.9. Печатание и размножение документов с грифом «КТ» осуществляется только секретарем.

4.10. К делу с документами, содержащими КТ, приобщается список лиц, допущенных к ознакомлению с материалами дела.

Рис. 1. Журнал регистрации документов с грифом «КТ»

Рис. 2. Журнал учета выдачи документов с грифом «КТ»

11. При размножении документов с грифом «КТ», лицом осуществляющим эту операцию, делается на оригинале документа запись с указанием сколько сделано дополнительных экземпляров и куда они направлены, проставляется дата и ставится подпись.

12. Уничтожение документов с грифом «КТ» производится руководителем структурного подразделения в присутствии секретаря ПТК путем сожжения или измельчения, исключающего восстановление информации.

13. Обработка информации, содержащей КТ, на средствах вычислительной техники разрешается после выполнения необходимых защитных организационно-технических мероприятий.