Карта документа _________________________________________ (наименование подразделение)

№ п/п

Сведения о документе

Порядок заполнения

1.

Откуда поступает документ

Проставляется наименование структурного подразделения, из которого поступил документ. Если документ составляется в данном отделе, то проставляется «составляется». Если документ поступил из внешней организации, то указывается наименование этой организации.

2.

Куда направляется документ

Проставляется наименование структурного подразделения, в которое поступил документ. Если документ направляется во внешнюю организацию, то ставится наименование этой организации.

3.

Способ обработки документа (ручной механизированный, автоматизированный)

Указываются технические средства, применяемые при обработке данного документа.

4.

Периодичность (срок) поступления документа

Через какие промежутки времени (срок) поступает документ.

5.

Периодичность (срок) представления документа

Через какие промежутки времени (срок) отправляется (представляется) документ.

6.

Время (трудоемкость) на обработку

Проставляется время, затрачиваемое на обработку документа (приблизительно) в минутах.

7.

Используемые средства оргтехники, (вычислительной техники)

Указываются средства оргтехники (вычислительной техники) используемые для обработки документа.

8.

Содержание операций по обработке документа

Перечисляются операции, необходимые для составления карты линейной ответственности:

• отчет об исполнении

• определение требований

• организация исполнения

• разработка (исполнение)

• участие в исполнении

• подпись

• одобрение

• визирование

• согласование

• утверждение

• контроль исполнение

• анализ исполнения

• учет исполнения

• выдача задания

9.

Содержание

операций по обработке документа

Перечисляются операции необходимые для составления:

• маршрутно-технологических карт;

• карт распределения обязанностей в соответствии с классификатором операций.

Код

Контрольное

число

Наименование формы

Индекс

Периодичность

Код

КЧ

Наименование формы

Индекс

Периодичность

0200000

0211000

0211031

0211071

0211072

0211101

0211141

0211151

0211161

0211191

0211231

0211241

0252000

0252031

0252051

025111

0252131

0252211

0252251

0600000

0606000

0606002

0606004

0606005

0700000

0710000

0710001

0710002

0710005

2

0

3

5

4

1

7

9

4

0

2

8

5

8

9

1

2

6

8

1

3

9

9

5

2

7

8

Унифицированная система организационно-распорядительной документации

Унифицированная система банковской документации

Договор об аренде

Заявление на государственную регистрацию

Заявление в финансовые органы об открытии расчётного счёта

Письмо об изготовлении печати, штампа

Положение о структурном подразделении

Приказ о создании предприятия

Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива предприятия о создании

Свидетельство о регистрации

Устав

Учредительный договор

Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации (предприятия)

Договор на производство работ (оказания услуг)

Должностная инструкция

Положение о структурном подразделении

Правила внутреннего трудового распорядка

Структура и штатная численность

Штатное расписание

Унифицированная система отчётно-статистической документации

Документация по статистики труда

Отчёт по труду

Отчёт по труду

Отчёт о движении работников

Унифицированная система учётной и отчётной бухгалтерской документации предприятия

Отчётная бухгалтерская документация

Баланс предприятия

Отчёт о финансовых результатах и их использовании

Приложение к балансу предприятия

1-Т

1-Т

Приложение

КФ №1-Т

Годовая

Месячная

Квартальная

(за I кв,1 полугодие, 9 мес., год)

Код по

ОКУД

Код по

классификатору

Наименование

формы

документа

Основание

введения

формы

Ограничения по

применению

Способ

обеспечения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Код

По

КУДП

Наименование формы

Код

по

ОКУД

Код по КУДО

Основания

для

введения

Составитель

документа

Периодичность

исследования

Срок

Хранения

Способ

обеспечения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10