9.4. Установление сроков хранения дел.

Как уже было сказано, значение документов, циркулирующих на предприятии, различно. Одни необходимы только для оперативной работы, и их долговременное хранение нецелесообразно. Другие документы имеют большой период практического использования и должны храниться постоянно в государственных архивах.

Установление сроков хранения на предприятиях производится на основании и ведомственных документов, и сокращать их нельзя. Сроки хранения документов, не предусмотренных типовыми и ведомственными перечнями, устанавливаются ЭПК соответствующего архивного учреждения после представления необходимых материалов ведомственным архивом и ЭК организации. Предприятия делятся на 4 категории, при этом организации, входящие в 1-3 категории, сдают дела в государственный архив на постоянное хранение, а организации, входящие в 4-ю категорию документы в государственный архив не сдают. От категории зависят и сроки хранения документов.

Основным документом, определяющим сроки хранения, является «перечень, типовых управленческих документов, образующихся в деятельности, с указанием сроков хранения», утвержденных руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000г.

Состав документов «перечня» представлен в табл. 3.1. раздела 3 «системы документации» настоящего Учебного пособия.