5.4.1. Назначение альбома форм документов

Альбом форм документов предприятия – это сборник эталонных форм документов, применяемых для документирования деятельности предприятия по основным функциям управления.

Форма документа – это бланк с реквизитами, обязательными для конкретной разновидности документа, и унифицированным текстом.

Унифицированная форма документа – совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенными в определённом порядке на носителе информации. Альбом форм документов предназначен для решения следующих задач:

• Установление оптимального набора реквизитов и показателей для формы документов

• Составления текстов унифицированных форм документов

• Составление образцов заполнения документов.

Разработка и введение альбома форм документов обеспечивает:

• Сокращение затрат рабочего времени на составление, оформление и обработку документов;

• Оперативность реализации функций управления предприятием.