7.3 Обработка внутренних документов

М аршрут внутреннего документа представлен на рис 7.3.

.

Рис 7.3 Маршрут внутреннего документа

Процесс обработки документов включает следующие операции:

• Составление проекта документа

• Согласование проекта документа

• Проверка правильности оформления документа

• Подписание (утверждение) документа руководителем

• Регистрация документа

• Рассылка документа

• Рассмотрение документа руководителем (резолюция)

• Контроль исполнения

• Подшивка документа в дело

• Формирование информационно-справочной картотеки

• Формирование и оформление дел

• Определение сроков хранения и ценности документов

• Текущее хранение и использование дел

• Передача дел на архивное хранение

• Хранение и дальнейшее использование дел

• Уничтожение дел.

Технологическая схема процесса работы с внутренними документами представлена на рис. 7.4.