6.4.4 Виды работ по совершенствованию документооборота

Работы по совершенствованию документооборота включают в себя:

• Организация и совершенствование документооборота предприятия в целом:

• Входящих документов

• Внутренних документов

• Исходящих документов

• Организация и совершенствование документов по отдельным группам документов (отдельным выполненным функциям)

• Плановые

• Отчётные

• Сбытовые

• Организация и совершенствование выполнения операций по отдельным документам, в т.ч.

• Годовой отчёт, бухгалтерский баланс

• Стратегический план, бизнес план развития

Примечание 1

Работы по совершенствованию документооборота организации в целом проводится независимо от работ по разработке классификатора, табеля и альбома форм документов и заключаются (фиксируются) в «Инструкции по делопроизводству».

Примечание 2

Работы по совершенствованию документооборота по отдельным группам документов и по отдельным документам проводится, обычно, после разработки классификатора и табеля документов.

Примечание 3

Для проведения работ по совершенствованию документооборота по отдельным группам документов и по отдельным документам заполняется продолжение карты документа (см. табл.) «Карта документооборота (форзац 2)²⁶