5.5.1. Назначение структуры

Структура классификатора, табеля, альбома и форм документов – это классификационная схема управленческих функций и задач, решаемых организацией (предприятием). Структура классификатора, табеля, альбома и форм документов должна быть единой и может строиться:

• По функциональному признаку (организация управления, планирование, материально-техническое снабжение, сбыт, финансы и т.д.)

• По структурному признаку (по подразделениям предприятия, представленным в структуре)

Функциональный признак является предпочтительным, так как:

• Документы предназначены для выполнения определённых функций и задач управления;

• Состав подразделений предприятия может меняться, что приведёт к корректировке классификатора, табеля.