3.2. Система управленческой документации

Основаниями для определения систем управленческой документации являются:

• Общесоюзный классификатор управленческой документации (1-75-012) (Госстандарт 1975);

• Общероссийский классификатор управленческой документации (ОК. 011-93) (Госстандарт) 1993 год;

• Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Рос архив, ВНИДАД 2000);

• Перечни систем документов, представленные специалистами по документации (Кудряев В.А., Спивак В.А.).

Как было указано выше, ля формирования системы документации использованы классификаторы управленческой деятельности. «Классификация есть разделение множества на подмножества по сходству или различию в соответствии с принятыми методами».

В настоящее время при построении классификационных схем применяются два основных метода классификации:

• Иерархический;

• Фасетный.

Применение иерархического метода позволяет последовательно делить определённое множество объектов (документов на подмножества, т.е. подчинённые классификационные группировки.)

Код унифицированной формы документа из семи десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).

Наименование систем управленческой документации представлено в табл. 3.1.

Таблица 3.1.

Наименование систем управленческой документации

Как видно из представленной таблицы, наиболее важными системами управленческой документации является:

• Система организационно-распределительной документации;

• Система плановой документации;

• Система документации по кадровому обеспечению;

• Система финансовой документации;

• Система отчётной документации.

Разберём эти системы документации более подробно.