1.3. Функции документа

В социальном плане любой документ одновременно выполняет несколько функций. Среди функций документа выделяются общие и специфические. К общим функциям относятся:

• информационная – любой документ создается для сохранения информации;

• коммуникативная – документ выступает в качестве средств связи между отдельными элементами общественной структуры, в частности между организациями;

• культурная – документ средств закрепления и передачи культурных традиций.

К специфическим функциям документа относятся:

• управленческая – документ является инструментом управления (управленческие документы);

• правовая – документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений (заключительные и нормативные акты, документы, представляемые в суд);

• функция исторического источника – документы выступают в качестве исторических сведений о развитии общества после того, как документа выполняют свои оперативные функции и поступят на хранение в архив.