Порядок заполнения регистрационно-контрольной карточки

Графы

Карточки

На входящую корреспонденцию

На исходящую корреспонденцию

На прием граждан

1. Лицевая сторона карточки

Индекс, который присваивается входящему документу

Индекс, который присваивается исходящему документу

порядковый номер карточки

Корреспондент

Город, учреждение, организация, от которого поступил документ

Город, учреждение, организация, которому адресован документ

Фамилия, имя, отчество гражданина

Дата регистрации

Дата поступления документа

Дата отправки документа

Дата приема гражданина

Дата, индекс документа

Дата, индекс документа, присвоенный организацией, отправившей документ

Домашний адрес гражданина, № телефонов: служебного, домашнего

Срок исполнения

Срок исполнения, установленный или автором резолюции, или в типовом перечне

К какому сроку в тексте письма просят исполнить

Срок, установленный автором резолюции

Содержание

Вид документа, его заголовок или краткое содержание

Вид документа, его заголовок или краткое содержание

Содержание вопроса гражданина

Кому адресовано на рассмотрение

Кому адресовано входящее письмо

Не заполняется

Кому адресовано

Резолюция

Фамилия, имя, отчество автора резолюции и содержание резолюции

Не заполняется

Фамилия, имя, отчество принявшего решение и содержание резолюции

2. Оборотная сторона карточки

Дата

Дата вручения документа исполнителю

Дата исполнения документа

Дата объявления решения исполнителю

Отметка о ходе исполнения

Подразделение, фамилия, имя и отчество исполнителя

Подразделение, фамилия, имя и отчество исполнителя

Подразделение, фамилия, имя и отчество исполнителя

Исполнено

Вид документа, номер, что сделано

Вид документа, номер, что сделано

Что сделано исполнителем

Дело №

Номер дела по номенклатуре, в котором хранится документ

Номер дела по номенклатуре, в котором хранится документ

Не заполняется

Фонд

Опись

Заполняется архивом

1

3

5

7

9

11

13

15

17

19

21

23

25

27

29

31

_____________________________(линия отреза)__________________________

Контрольный талон № ______________

Наименование документа________________________________

№____________________ от________________________________

(§, пункт, этап)

№ _________________

Срок исполнения

Ответственный исполнитель_____________________________________

_______________________________________________________________

Исполнено____________________________________________________

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

22

24

26

28

30

Контрольная карточка №________________

Исполнитель цех/отдел № ______________

В соответствии с указанием_____________________________________________

По __________________ № __________________

(приказу, письму и т.п.) (§, пункт, этап)

от _________________________________

(число, год)

Шифр вида документа

Исполнено

Ответственный цех №_________

Исполнитель отдел

Работу

принял

(подпись)

Исполнитель ________________

(подпись)

Инспектор_________________

(подпись)

Дата

Соисполнители:

1._____________________________________

2._____________________________________

3._____________________________________

4._____________________________________

Срок исполнения перенесен:

(дата) (подпись)

(дата) (подпись)

(дата) (подпись)

(линия отреза)

Краткое содержание:___________________________

Предписано:_____________________

Направлена на исполнение

Г-ну _____________________

Со сроком ________________

Срок исполнения перенесен на:

Что сделано: ______________________

С контроля снято:

(дата) (подпись)

19

(подпись)

(подпись)

19

19

1247

1247

1247

1247

1247

124

1247 12

69 70

Шифр корреспондента

№ исходящего документа

Число

Месяц 10

Год

№ исходящего документа и дата отправки

Корреспондент __________

№ исходящего документа и дата поступления

Фамилия

1247 I 1247

Шифр вида документа

1247 I 1247

Наименование и краткое содержание документа

Шифр вида документа

Движение документа