Uchebnoe_posobie_DiD_ispr_aprel2012

3. Основные функции эк

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по выгодному отбору документов учреждения (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Оказывает содействие и мелодическую помощь специалистам учреждения:

по выявлению владельцев личных архивов в учреждении, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда России;
по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за пределами России;
по инициативному документированию (записи воспоминании старейших работников, кинофотосъемки) с целью создания устной истории своего учреждения.

3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.4.1. на утверждение ЭПК архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя своего учреждения —

описи дел постоянного храпения управленческой и специальной документации,
перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно;

3.4.2. на согласование ЭПК архивного учреждения, а затем па утверждение руководителя своего учреждения —

сводную номенклатуру дел учреждения,
описи дел по личному составу,
акты об утрате пли неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

3.4.3. на рассмотрение ЭПК архивного учреждения —

предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;

3.4.4. на утверждение руководителя учреждения —

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п.3.4.1),
акты об утрате пли неисправимом повреждении документов по личному составу.

Таблица 9.2.

Форма акта

О выделении документов к уничтожению

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

АКТ

№____________________ Наименование должности

______________________ руководителя организации

^{(место составления)} Подпись Расшифровка

О выделении к уничтожению Дата подписи

документов, не подлежащих

хранению

На основании __________________________________________________________

^{(название и выходные данные перечня}

__________________________________________________________________________________________________________

^{документов с указанием сроков их хранения)}

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда

№___________________________________________________________________

(название фонда)

№

п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за годы

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи

Кол-во дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

⁴

⁵

⁶

⁷

⁸

Итого__________________ дел за ____________________________________ годы

^{(цифрами и прописью)}

Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК______________________________________

______________________________________________________________________

^{(наименование архивного учреждения)}

(протокол от _______________ № _______________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу цен-

ности документов Подпись Расшифровка

подписи

Дата

ОДОБРЕНО

Протокол ЦЭК (Эк)

от ___ № ________

Таблица 9.3

Yandex.RTB R-A-252273-3

Содержание

Yandex.RTB R-A-252273-4