6.3.1 Общие положения

Способы фиксации документооборота можно разделить на способы представления и виды использования.

К способам использования документооборота относятся:

1. Документооборот для всей организации

2. Документооборот для структурного подразделения

3. Документооборот для функции (задачи), документа

4. Документооборот принятия решения

Каждый вид и способ представления документа имеет преимущества и недостатки. Выбор и способ представления документооборота определяется целью формирования, возможностями получения информации, квалификацией специалиста, составляющего документооборот.

Каждый вид документооборота имеет несколько способов фиксации:

1. Документооборот для всей организации

1.1 Связь документов с работами (функциями)

1.2 Схема документооборота

1.3 Карта линейной ответственности (Д. Клиланда, В. Кинга)

1.4 Схема документных связей (схема получаемых, отправляемых документов)

1.5 Схема документооборота по всей организации

1.6 Матрица документальных связей