5.2.1. Назначение классификатора форм документов, применяемых в деятельности организации (предприятия)

Классификатор форм документов. Применяемых в деятельности организации (предприятия) – это перечень, разрешаемых к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности с характеристикой их юридического статуса.

Классификатор форм документов предназначен для:

• оптимизации состава применяемых в организации форм документов по функциям управленческой деятельности;

• унификации форм документов организации (предприятия);

• упорядочения документальной базы организации (предприятия) в целях повышения эффективности использования компьютерных информационных технологий в управленческой деятельности.

Применение классификатора форм документов позволит:

• установить единую классификацию документов в соответствии с управленческими функциями и задачами;

• исключить возможность неоправданного создания новых форм документов;

• учесть количество видов и форм документов.

В текущей деятельности организации (предприятия) классификатор форм документов выполняет функцию справочника, позволяющего осуществить оперативный поиск документов по выполняемым функциям.