16.7. Облік заборгованості, забезпеченої векселями

Вексель — це безумовне письмове зобов'язання сплатити певну суму протягом визначеного періоду чи у встановлень термін на користь пред'явника векселя. Векселі видані відображаються в обліку за номінальною вартістю й видаються постачальникам, підрядникам та іншим кредиторам за отримані сировину, матеріали, товари, послуги, роботи та за іншими операціями, на які підприємство видало векселі.

Якщо підприємство розраховується за кредиторську заборгованість векселями, то собівартість отриманих цінностей є нижчою, ніж сума погашення векселя.

Векселі бувають відсоткові та безвідсоткові. При передачі відсоткового векселя обумовлюється розміри та терміни сплати відсотків. Незалежно від термінів сплати смороду нараховуються на кожну звітну дату.

Облік короткострокових векселів виданих ведеться на рахунку 62 «Короткострокові векселі видані». Цей рахунок має такі субрахунки:

621 «Короткострокові векселі, видані в національній валюті»;

622 «Короткострокові векселі, видані в іноземній валюті».

За кредитом рахунка 62 «Короткострокові векселі видані» відображається видача векселів у забезпечення поставок (робіт, послуг) постачальників та інших кредиторів та в забезпечення інших операцій, за дебетом - погашення заборгованості за виданими векселями, її списання тощо.

Операції з відсотковими векселями відображаються в обліку записами:

1. Надання відсоткового векселя за номінальною вартістю:

   • Дебет 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»;

   • Кредит 621 «Короткострокові векселі, видані в національній валюті».

2. Нарахування відсотків (щомісяця за принципом нарахування):

   • Дебет 952 «Інші фінансові витрати»;

   • Кредит 684 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками».

3. Погашення векселя:

   • Дебет 621 «Короткострокові векселі, видані в національній валюті»;

   • Кредит 311 «Поточні рахунки в національній валюті».

4. Сплата відсотків за векселем виданим:

   • Дебет 684 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»;

   • Кредит 311 «Поточні рахунки в національній валюті».

При видачі платником кредиторові безвідсоткового векселя його номінальна вартість, як правило, є вищою, ніж поточна сума заборгованості. У період з дати видачі векселя до дати його погашення здійснюється перерахування рівними частками різниці номінальної вартості векселя та суми заборгованості, яка відноситься до складу інших фінансових витрат. При цьому в обліку складаються запису:

1. Бачено вексель постачальнику на суму заборгованості:

   • Дебет 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»;

   • Кредит 621 «Короткострокові векселі, видані в національній валюті».

2. На суму перевищення номінальної вартості над сумою заборгованості:

   • Дебет 39 «Витрати майбутніх періодів»;

   • Кредит 621 «Короткострокові векселі, видані в національній валюті».

3. При списанні (амортизації) різниці рівномірними частками до години погашення векселя:

   • Дебет 952 «Інші фінансові витрати»;

   • Кредит 39 «Витрати майбутніх періодів».

4. Погашення векселя:

   • Дебет 621 «Короткострокові векселі, видані в національній валюті»;

   • Кредит 311 «Поточні рахунки в національній валюті».

Підприємства найчастіше використовують при здійсненні розрахунків безвідсоткові дисконтні векселі.

Аналітичний облік розрахунків векселями ведуть у відомості 3.4 «Відомість аналітичного обліку виданих та отриманих векселів». У заголовку відомості вказується номер синтетичного рахунка, до якого відкрито аркуш відомості та назва об'єкта обліку (виданих короткострокових векселів, отриманих короткострокових векселів). Підсумки відомостей переносяться в розділ І Журналу 3.