5.4. Подвійний запис, його зміст і значення

Будь-які зміни, що відбуваються під впливом господарських операцій, не порушують розширеного балансового рівняння:

АКТИВИ = ЗОБОВ'ЯЗАННЯ + КАПІТАЛ + ДОХОДИ - ВИТРАТИ.

Дотримання такої рівності обумовлене використанням подвійного запису при реєстрації господарських операцій. Кожна з операцій, що відбувається, знаходить своє відображення на рахунках бухгалтерського обліку двічі у рівновеликій сумі: за їх дебетом і кредитом. Це обумовлено використанням принципу двоїстості, який означає, що всі економічні явища мають два аспекти: збільшення і зменшення, витрачання і придбання, виникнення та зникнення, що компенсують один одного.

Наприклад, якщо підприємство купує матеріали з відстроченням оплати за них (у кредит), то коли воно їх отримує — зростає актив одночасно зі збільшенням зобов'язань (заборгованості перед постачальниками). Подвійний запис у даному випадку відображає за одною господарською операцією зростання активів та зобов'язань одночасно в рівновеликих сумах. Подвійний запис має також контрольне значення. В наведеному випадку він показує підприємству не лише факт отримання активу, а й зростання зобов'язання, за яке потрібно заплатити.

Якщо кожна з операцій, шо відбулися, буде правильно записана двічі на рахунках бухгалтерського обліку: за дебетом одного і кредитом іншого — то балансове рівняння буде виконуватись.

Отже, подвійний запис —- це спосіб відображення господарських операцій на рахунках у рівновеликій сумі за дебетом одного і кредитом іншого рахунка.