8.5. Форми бухгалтерського обліку

Форми бухгалтерського обліку визначаються за переліком регістрів синтетично го й аналітичного обліку, їх взаємозв'язком, послідовністю та способами заповнен ня. Форма бухгалтерського обліку вибирається підприємством самостійно з дотри манням єдиних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології опрацювання облікових даних.

Підприємствами використовуються такі форми бухгалтерського обліку:

• Меморіально-ордерна.

• Журнальна.

• Спрщена.

• Автоматизована.

Меморіально-ордерна форма раніше використовувалась на багатьох підприємс твах України. Сьогодні вона застосовується в бюджетних організаціях, що мають значний обсяг однотипних операцій. її ще називають «Журнал-Головна». При цій формі обліку на кожну господарську операцію, відображену в первинних або зведених документах, складається меморіальний ордер. У ньому вказується проведення і сума здійсненої операції (групи операцій). Кожен меморіальний ордер ре єструється в журналі реєстрації меморіальних ордерів.

За складеними меморіальними ордерами заповнюється реєстраційний журнал за синтетичними рахунками та картки, які ведуться по аналітичних рахунках (мал. 8.3). Інформація аналітичного обліку узагальнюється в оборотних відомостях ана літичного обліку. На базі їх даних та реєстраційного контрольного журналу склада ється оборотний баланс за синтетичними рахунками і Головна книга. Облік касових операцій ведеться в касовій книзі.

Документи

М

Оборотна відомість за синтетичними рахунками

Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку мас низку недоліків:

• значна трудомісткість складання меморіальних ордерів;

• багаторазовість записів на синтетичних рахунках;

• аналітичний облік ведеться паралельно із синтетичним, а не є основою для його побудови.

При журнальній формі обліку інформація, що міститься в первинних чи зведених документах, відображається в регістрах аналітичного обліку (відомості, сальдово-оборотні відомості тощо). Облікові дані систематизуються за певний період часу (1-30 днів) і переносяться у відповідний обліковий регістр. Основними обліковими регіст рами за журнальної форми є Журнали, які заповнюються по кредиту одного чи кількох рахунків (табл. 8.1), та відомості, що заповнюються по дебету адекватних рахунків (табл. 8.1). Журнали — це відокремлені аркуші спеціального графлення, призначені для кредитових записів у кореспонденції з відповідними дебетуючими рахунками. Час тина журналів поєднують дані синтетичного та анаїітнчного обліку (журнал № 3 та ві домості 3.1—3.6). При їх заповненні використовується двобічний та шаховий способи запису. Важливими регістрами за даної форми обліку є відомості, в яких ведеться аналітичний облік операцій у межах окремих синтетичних рахунків.

За цієї форми бухгалтерського обліку використовуються такі журнали та відомості (табл. 8.1).

Таблиця 8.1

Перелік журналів та відомостей

Систематизовану в журналах та відомостях інформацію про обороти та сальдо на рахунках переносять у Головну книгу.

Перевагами даної форми обліку є те, що синтетичний облік ведеться на базі аналітичного, а не паралельно. Облікові регістри за цієї форми побудовані таким чином, щоб швидко і без додаткових вибірок готувати дані для складання фінансової звітності. Загальну схему відображення операцій за цією формою наведено на мал. 8.4.

Недолiком журнальної форми облiку е громiздкiсть окремих форм журналiв та вiдсутнiсть хронологiчного запису. На базi журнальної форми можлива автоматизацiя облiку.

С

Документи

Мал. 8.4. Спрощена модель журнальної форми обліку

До малих вiдносяться пiдприємства, рiчний обсяг реалiзацiї в яких не перевищуе 500 000 евро та еередньоепискова чисельнiсть працюючих у промисловостi - до 200 чоловiк, У науцi i науковому обслуговуваннi - до 100 чоловiк, В iнших галузях невиробничої сфери - до 25 чоловiк, У роздрiбнiй торгiвлi - до 15 чоловiк.

Бухгалтерсъкий облiк на малих пiдприемствах ведетъся виходячи з вимог користувачiв у iнформацiї, передбаченоі П(С)БО 25 «Фiнансовий звiт суб'єкта малого шдприемництва»

Положенням про спрощену форму бухгалтерського облiку суб'єктів малого пiдприємництва, затвердженим наказом мiнicтepствa фiнансiв України вiд 30.09.1998 №196 передбаченi два варiанти спрощеної форми бухгалтерського облiку:

• проста форма бухгалтерсъкого облiку;

• форма бухгалтерського облiку з використанням (веденням) peгicтpiв облiку майна малого пiдприємства.

Для ведення облiку малi пiдприємства використовують план paхунків бухгалтерського облiку активiв, капiталу, зобов'язань i господарських операцiй суб'ектiв малого пiдприємництва, затверджений наказом міністерствa фiнансiв України 19.04.2001 р. № 186.

При простiй формi бухгалтерського облiку господарськi операцil, що привели до змiни активiв, зобов' язань, доходiв i витрат, вiдображають у Книзi облiку господарських операцiй. Запис здiйснюcrься у хронологiчному порядку iз систематизацiею iнформації. Поряд iз цiєю Книгою пiдприємства ведуть Вiдомiсть облiку заробiтно! плати (Ф. № В-8), У якiй здiйснюеться нарахування заробiтної плати та утримання податкiв з неї. За наявностi в малого пiдприемства необоротних активiв та матерiальних запасiв рекомендуcrься вести Вiдомiсть облiку основ них засобiв, нарахованих амортизацiйних вiдрахувань (зноеу) за формою В-l та Вiдомiсть облiку виробничих запасiв, готово! продукцi! та товарів (Ф. И2 В-2). Просту форму викориетовують пiдприємства, що мають незначну кiлькiсть операцiй.

Форма бухгалтерського облiку з використанням (веденням) peгicтpiв облiку майна малого пiдприємства передбачає ведення окрім Книги облiку господарських операцiй вiдомостей облiку, рекомендованих та затверджених наказом міністерства фiнансiв України вiд 31.05.1996 №112 «Вказiвки про склад i порядок заповнення облiкових pericтpiв малими пiдприемствами»:

1. Вiдомiсть облiку основних засобiв нарахованих амортизацiйних вiдрахувань (Ф. № B-l);

2. Вiдомiсть облiку виробничих запасiв готової продукцii i товарів (Ф. N2 В-2);

3. Вiдомiсть облiку витрат на виробництво (Ф. N2 В-3);

4. Вiдомiсть облiку грошових коштiв i фондiв (Ф. N2 В-4);

5. Вiдомiсть облiку розрахункiв та iнших операцiй (Ф. N2 В-5);

6. Вiдомiсть облiку реалiзацiї (Ф. N2 В-6);

7. Вiдомiстъ облiку реалiзацiї (продажу) (Ф. N2 В-7);

8. Вiдомiсть облiку розрахункiв з постачальниками (Ф. N2 В-7);

9. Вiдомiсть облiку заробiтноi' плати (Ф. N2 В-8);

10. Вiдомiсть (шахова) (Ф. N2 В-9).

Шахова вiдомiсть складається пiсля заповнення Bcix вiдомостей облiку майна та розрахункiв i є основою для складання фiнансової звiтностi малих пiдприємств, передбаченої П(С)БО 25 «Фiнансовий звiт суб'єкта малого пiдприєміництва».

Малi пiдприємства також можуть вибрати спрощену форму оподаткування i сплачувати единий податок за ставкою 6% або 10 %. Це можливо лите для пiдприсмств, в яких рiчний обсяг реалiзацil не перевищує 1 000000 грн, кiлькiсть працюючих - до 50 чол., внесок засновника-юридичної особи - до 25 %. При цьому вони зобов' язанi вести облiк за однiєю з вибраних форм.

Спрощена форма є найоптимальнiшою при автоматизацiї облiку. Автоматuзована форма бухгалтерського облiку базується на використаннi ЕОМ при обробцi облiкової iнформацiї, отриманої з первинних документiв. Обробка iнформацii' здiйснюється з використанням спецiально створених бухгалтерських програм, що окрім можливостi обробки облiкової iнформацil мають файли нормативно-довiдкової iнформацil та автоматизовану сдину базу облiкових даних. Первиннi документи можуть заповнюватися вручну й iнформацiя з них переноситися на комп'ютер або безпосередньо формуватись на ЕОМ. Кожна програма має свої можливостi щодо рiвня деталiзацiї та систематизацil облiкової iнформацiї, якi можна реалiзувати в процесi обробки облiкової iнформацiї.

КОНТРОЛЬНІ ТЕСТИ ДО Р03ДІЛІВ 7. 8

1. Що таке документообiг?

а) Рух документiв та їх зберiгання.

б) Процес складання документiв та їх зберiгання.

В) Рух документiв з моменту їх складання або отримання до передачi в apxiв.

г) Процес зберiгання документiв.

2. За мiсцем складання документи подiляють на:

а) розпоряпчi i виконавчi:

б) первиннi i зведенi;

В) внyтpiшнi i зовнiшнi;

г) бухгашерського оформлення.

3. До облiкових pericтpiв вiдносять:

а) первиннi документи;

б) форми фiнансової звiтностi;

В) журнали та вiдомостi;

г) зведенi облiковi документи.

4. Первиннi документи повиннi бути складенi:

а) пiд час здiйснення господарсъкої операцiї або безпосередньо пiсля її завершення;

б) до початку господарської операції;

В) при поданнi розпорядження керiвником;

г) за iнших умов.

5. Господарськi операцil повиннi бути вiдображенi в облiкових pericтpax:

а) у звiтному періоді в кому вони були здiйсненi;

б) у наступному облiковому періоді;

в) за рiшенням головного бухгалтера;

г) за рiшенням керiвника

6. Чи можливi виправлення в первинних документах та облiкових pericтpax?

а) Не можливi.

б) Можливi в ycix документах та pericтpax.

в) Можливi, за винятком банкiвських та касових документiв.

г) Можливi лише з дозволу керiвника.

7. Якi з названих документiв вiдносяться до розпорядчих?

а) Прибутковий касовий ордер.

б) Розрахунок нарахування вiдпускних.

в) Грошовий чек.

г) Усi наведенi.

8. Якi з названих документiв вiдносяться до виправдних?

а) Платiжне доручення.

б) Видатковий касовий ордер.

в) Накладна на вiдпуск матерiалiв.

г) Усi наведенi.

9. Облiковi регiстри складаються:

а) на пiдставi первинних документiв адекватного звiтного перiоду;

б) на пiдставi будь-яких первинних документiв;

в) виходячи з потреб складання фiнансової звiтноcтi;

г) за iнших умов.

10.Вилучення первинних документiв та облiкових peгicтpiв з пiдприемства можливе:

а) за рiшенням кредиторiв;

б) за усним розпорядженням контролюючих opганів;

в) за письмовим розпорядженням контролюючих opганів;

г) в iнших випадках.

11.Iнвентаризацiя активiв та зобов'язань пiдприемства здiйснюеться;

а) при змiнi матерiальновiдповiдальних осiб;

б) перед складанням рiчноi звiтноcтi;

в) при внявленнi фактiв нестач;

г) у всіх названих випадках.

12.Пiд час проведення iнвентаризацil:

а) перевiряються i документально пiдтверджуються наявнiсть, стан та oцінка активів та зобов'язань пiдприємства;

б) внявляcrься фактична наявнiсть активiв пiдприємства;

В) визначаcrься правильнiсть оцiнки активiв та зобов'язань пiдприємства;

г) iнше.