5.2. Рахунки бухгалтерського обліку та відображення операцій

Початково групування господарських операцій та інформації про їх вплив на побудову фінансової звітності здійснюється на рахунках бухгалтерського обліку. Рахунок є мінімальною одиницею зберігання облікової інформації та обчислення її змін. На рахунках бухгалтерського обліку відображається наявність окремих видів активів, зобов'язань та капіталу на початок звітного періоду, зміни в них під впливом господарських операцій протягом звітного періоду, їх наявність на кінець звітного періоду, а також доходи і витрати, що виникають при цьому. Кожна господарська операція заноситься на відповідні рахунки виходячи з її економічного змісту та впливу на фінансову звітність. Для відображення всіх операцій, що відбулись у звітному періоді, використовується система бухгалтерських рахунків.

Система рахунків бухгалтерського обліку — це спосіб групування та узагальнення інформації про стан та зміни активів, зобов 'язань та капіталу підприємства під впливом господарських операцій з метою отримання достовірної та неупе-редженої інформації про них.

Рахунок є двобічною таблицею, лівий бік якої називається «Дебет» (лат. debit — винен), а правий — «Кредит» (лат. credit — вірити). Такий поділ обумовлений наявністю активів і пасивів (зобов'язання + капітал) у бухгалтерському балансі. На кожному рахунку відображаються економічно однорідні об'єкти, визначені його назвою.

Початковий залишок {сальдо) на рахунку вказує на наявність об'єкта обліку на початок звітного періоду та їх величину. Загальна сума всіх операцій, що відбулись у звітному періоді, називається оборотом. Залежно від змісту операцій, що відбулись на одному рахунку, можливі обороти за дебетом і кредитом в одному звітному періоді. Збільшення окремого об'єкта обліку завжди показують на одному боці рахунка, зменшення — на протилежному. Наявність об'єкта обліку та його стан (розмір) на кінець звітного періоду визначається кінцевим залишком (сальдо).

Окремий рахунок використовується для відображення лише одного об'єкта обліку. Для відображення сукупності всіх об'єктів обліку підприємства та змін, що відбуваються з ними, використовується План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, у якому наведено перелік рахунків, які може використовувати підприємство залежно від особливостей своєї діяльності.

Залежно від об'єктів обліку, що на них обліковуються, рахунки бухгалтерського обліку можуть мати чи не мати сальдо. Сальдо на окремих рахунках розміщується або за дебетом, або за кредитом. Окремі рахунки можуть мати одночасно дебетовий і кредитовий залишки.

Загальний вигляд рахунка бухгалтерського обліку наведено в табл. 5.1.

Таблиця 5.1

ТИПОВА ФОРМА РАХУНКА БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

Спрощену форму рахунка наведена нижче:

Назва рахунка