Кожинов В

Бухгалтерского учета

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Название (фирма) | Доля рынка, % |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————|

|1С: | 32,0 |

|Инфо-Бухгалтер | 12,0 |

|Собственная разработка | 12,0 |

|БЭСТ | 9,3 |

|Парус | 8,0 |

|Турбо Бухгалтер | 8,0 |

|Инфософт | 2,7 |

|Финансы без проблем | 1,3 |

|Прочие | 14,7 |

|Всего | 100 |

Как видно из табл.21.1, типов бухгалтерских программ довольно много. Все имеющиеся компьютерные бухгалтерские программы работают с тем или иным видом журнала хозяйственных операций по традиционной схеме: первичные документы - журнал хозяйственных операций - промежуточные документы - баланс и отчетность. Формирование журнала хозяйственных операций у них осуществляется по-разному. Самый простой для программы вариант и самый сложный для бухгалтера - это вариант, когда его составление бухгалтер берет полностью на себя. Другие варианты формирования журнала хозяйственных операций предполагают использование целого ряда вспомогательных и справочных данных, вплоть до автоматического написания отдельных блоков. Таким образом, реализуется способности пользователей разной квалификации и опыта.

Большинство прикладных бухгалтерских программ составляется на базе одного из двух следующих принципов:

1) как универсальная программа с механизмом настройки на конкретные особенности предприятия (1С, Инфо-Бухгалтер, Турбо Бухгалтер, Финансы без проблем);

2) как программа с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций с механизмом параметрических настроек (Галактика, Инфософт, Парус).

Универсальные программы значительно дешевле и проще в разработке, однако они требуют дополнительных усилий квалифицированных специалистов при их настройке на конкретном предприятии. По оценкам профессионалов, стоимость такой настройки соизмерима со стоимостью самой программы, т.е. составляет 100%.

Программы с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций при разработке обходятся существенно дороже универсальных, но зато затраты на их настройку на конкретном предприятии много ниже и составляют примерно 25% от их стоимости.

К сожалению, имеющееся программное обеспечение в области бухгалтерского учета, с точки зрения практического бухгалтера, страдает следующими важными недостатками:

1) сложностью изложения инструкций для пользователей;

2) ограниченным выбором программ бухгалтерского учета для самых простых пользователей, в том числе для предпринимателей, ведущих учет самостоятельно;

3) малый выбор программ бухгалтерского учета для самых подготовленных профессионалов, занимающихся поисковыми исследованиями и проблемами оптимизации финансового результата и минимизации налоговых платежей;

4) недостаточностью охвата направлений коммерческой деятельности и отраслей хозяйствования;

5) недостаточной совместимостью программ с международными стандартами бухгалтерского учета и американской бухгалтерской системой учета GAAP.

Первый недостаток (сложность программных инструкций) постепенно преодолевается. Хотя многие программные специалисты продолжают считать, что приоритет в бухгалтерских программах должен принадлежать им, а не пользователям. А это находится в явном противоречии с главным принципом рыночных отношений.

Практическая работа бухгалтера чаще всего включает в себя большое количество мелких рутинных операций и действий. Их следует выполнять быстро и окончательно. Только в этом случае бухгалтер периодически может выделять время для крупных исследований и важного анализа. Регулярные переделки уже проделанной работы или накапливание простых нерешенных вопросов - бич многих даже вполне опытных специалистов. Поэтому любые ценные практические советы и чужой опыт для бухгалтера имеет большое значение. Простые инструкции стали бы огромным подспорьем. Анализ сложных и подчас заумных определений, специфических терминов, операций и манипуляций не только не приводит к быстрому успеху, но способен оказать негативное психологическое воздействие на пользователя бухгалтерских программ. Вот один из таких простых вопросов, который часто никак не может понять и решить начинающий пользователь: это проблема введения в компьютер начального баланса предприятия. Хотя способы упоминаются в разных инструкциях, но на практике этот вопрос поднимается раз за разом.

Напомним самый простой способ введения первоначального баланса предприятия в компьютер.

Пусть предприятие переходит на автоматизированную систему бухгалтерского учета в 1-ом квартале 2003 года. На начало квартала, т.е. на 1 января 2003 г., баланс предприятия, рассчитанный вручную или полученный на другой версии программы, выглядит следующим образом (см. табл.21.2).

Табл.21.2. Баланс предприятия на 1 января 2003 г.

| Актив | Пассив |

|—————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|

|01 "Основные средства" |2000|60 "Расчеты с поставщиками | 1600 |

|————————————————————————————|————|————————————————————————————|————————|

|10 "Материалы" |1000|66 "Расчеты по краткосрочным| 1500 |

|20 "Основное производство" | 300|80 "Уставный капитал" | 6000 |

|50 "Касса" | 600| | |

|51 "Расчетные счета" |5200| | |

| Баланс: 9100 | Баланс: 9100 |

Чтобы внести его в программу для ведения бухгалтерского учета на персональном компьютере, используется простой искусственный прием. Программа настраивается на предыдущий квартал, т.е. на 4-й квартал 2002 г., и в нем набирается условный журнал хозяйственных операций (см. табл.21.3). Проводки хозяйственных операций составляются с использованием одного базового счета (лучше всего: 50 "Касса"). Счета актива баланса записываются в проводках по дебету, а базовый счет по кредиту. Счета пассива баланса записываются в проводках по кредиту, а базовый счет по дебету. Дату хозяйственной операции целесообразно поставить как условный порядковый номер записи, а в качестве наименования операции пометить название актива или пассива.

Табл. 21.3. Условный журнал хозяйственных операций

|————————|————————————————————————————————————|———————|————————|————————|

|01.12.02|01 "Основные средства" | 2000 | 01 | 50 |

|02.12.02|10 "Материалы" | 1000 | 10 | 50 |

|03.12.02|20 "Основное производство" | 300 | 20 | 50 |

|04.12.02|50 "Касса" | 600 | 50 | 50 |

|05.12.02|51 "Расчетные счета" | 5200 | 51 | 50 |

|06.12.02|60 "Расчеты с поставщиками и подряд-| 1600 | 50 | 60 |

|07.12.02|66 "Расчеты по краткосрочным креди-| 1500 | 50 | 66 |

|08.12.02|80 "Уставный капитал" | 6000 | 50 | 80 |

| | Итого:| 17900 | | |

По набранному журналу хозяйственных операций следует выполнить расчет условной оборотно-сальдовой ведомости 4-го квартала 2002 г. (см. табл.21.4).

Табл. 21.4. Условная оборотно-сальдовая ведомость

| | |—————————————|—————————————|—————————————|

|————|————————————————————————|——————|——————|——————|——————|——————|——————|

| 01 |"Основные средства" | | | 2000 | | 2000 | |

| 10 |"Материалы" | | | 1000 | | 1000 | |

| 20 |"Основное производство" | | | 300 | | 300 | |

| 50 |"Касса" | | | 9400 | 8800 | 600 | |

| 51 |"Расчетные счета" | | | 5200 | | 5200 | |

| 60 |"Расчеты с поставщиками| | | | 1600 | | 1600 |

| 66 |"Расчеты по краткосроч-| | | | | | |

| |ным кредитам и займам" | | | | 1500 | | 1500 |

| 80 |"Уставный капитал" | | | | 6000 | | 6000 |

| | Итого: | | |17900 |17900 | 9100 | 9100 |

Оборот по счету 50 "Касса" в условной оборотно-сальдовой ведомости не должен смущать бухгалтера: он искусственный. Дальнейшие расчеты по программе уже будут реальными.

Второй недостаток (малый выбор программ для самых неподготовленных пользователей) обусловлен сложностью разработки алгоритма. Он может быть составлен только профессиональным бухгалтером, достаточно глубоко владеющим программированием. (Имеется в виду вариант программы, который требовал бы от пользователя только составления журнала хозяйственной операций, а все остальное, вплоть до бухгалтерского баланса и отчетности, было автоматизировано.)

Третий недостаток - малый выбор программ для профессиональных исследователей и аналитиков тоже связан со сложностью разработки алгоритма. Такой алгоритм должен базироваться на иной схеме проведения бухгалтерского учета и строиться на циклическом решении прямой и обратной задачи. Постановка обратной задачи, которая будет формироваться по принципу: финансовый результат - налоговое поле предприятия - договорные отношения - первичные документы не является однозначной и потому потребует выбора из определенного числа вариантов.

Четвертый недостаток (малый программный охват специализированных предприятий) тоже постепенно преодолевается, но не так интенсивно. Усилия разработчиков направлены, чаще всего, на торговые и строительные организации (в последнее время они стали уделять внимание и производственным предприятиям). В этих сферах получены положительные результаты, но это не весь спектр коммерческих предприятий. Как показывают материалы Госкомстата России, 737 тыс. малых предприятий страны, на которых в настоящее время работает более 7 млн. сотрудников и еще около 1,8 млн. совместителей по отраслям народного хозяйства распределяются следующим образом (см. табл.21.5).

Табл. 21.5. Распределение малых предприятий

Содержание