11.7. Расчеты по оплате отпуска

В соответствии со ст.114 и 139 Трудового кодекса ежегодный очередной отпуск устанавливается в размере 28 календарных дней. Сумма отпускных рассчитывается на основе среднедневного заработка работника за 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу ухода в отпуск. Механизм исчисления среднего заработка отражен следующей формулой:

ЗП1 + ЗП2 + ЗП3 (11.5)

ЗП(1д.) = —————————————————

3 x 29,6

где:

ЗП(1д.) - средний дневной заработок работника за три предшествующих месяца (1, 2, 3);

ЗП1,2,3 - начисленная оплата труда за три предшествующих месяца (1, 2, 3);

29,6 - среднее количество календарных дней в месяц.

Полученная из формулы величина среднедневного заработка умножается на 28 календарных дней. Если бухгалтеру удобнее вести расчет в рабочих днях, то в формуле (11.5) число 29,6 следует заменить числом: 25,36 = 29,6 x 24/28.

Если каждый месяц отработан не полностью, то среднедневной заработок определяется путем деления суммы начисленной оплаты труда за проработанное время (так же, как это рекомендуется формулой (11.4), только для диапазона из 3-х месяцев):

на количество рабочих дней по календарю шестидневной недели, приходящихся на отработанное время (при исчислении отпуска в рабочих днях);

на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (при исчислении отпуска в календарных днях).

Если в расчетном месяце в целом отработано всего 1-5 дней, то для повышения точности расчета эти дни приводятся к шестидневному (для исчисления отпуска в рабочих днях) или пятидневному графику (для исчисления отпуска в календарных днях) следующим образом:

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Отпуск в рабочих днях | Отпуск в календарных днях |

|————————————————————————————————————|——————————————————————————————————|

|1 день = (6 : 5) = 1,2 дня |1 день = (7 : 5) = 1,4 дня |

|————————————————————————————————————|——————————————————————————————————|

|2 дня = (6 : 5) x 2 = 2,4 дня |2 дня = (7 : 5) x 2 = 2,8 дня |

|————————————————————————————————————|——————————————————————————————————|

|3 дня = (6 : 5) x 3 = 3,6 дня |3 дня = (7 : 5) x 3 = 4,2 дня |

|————————————————————————————————————|——————————————————————————————————|

|4 дня = (6 : 5) x 4 = 4,8 дней |4 дня = (7 : 5) x 4 = 5,6 дней |

|————————————————————————————————————|——————————————————————————————————|

|5 дней = (6 : 5) x 5 = 6 дней |5 дней = (7 : 5) x 5 = 7 дней |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Если в данном расчетом периоде сотрудник не работал вовсе, то в этом случае применяется методика расчета среднего дневного заработка, исходя из сумм выплат за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором планируется отпуск (см. формулу 11.4).

Начисление сумм отпускных оформляется проводками:

Д 20, 26, 44 - К 70 - начислены суммы отпускных (при отсутствии резервов предстоящих расходов и платежей);

Д 96 - К 70 - начислены отпускные (при наличии резервов для выплат отпускных),

где: счет 20 "Основное производство", счет 26 "Общехозяйственные расходы", счет 44 "Расходы на продажу", счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", счет 96 "Резервы предстоящих расходов и платежей".

Резервы предстоящих расходов формируются в данном случае для равномерного включения сумм отпускных в себестоимость продукции (работ и услуг), так как большинство сотрудников предпочитает отдыхать в летние месяцы.

Суммы отпускных облагаются налогами в составе фонда оплаты труда.