11.8. Расчеты пособий по временной нетрудоспособности

Определение сумм пособий по временной нетрудоспособности производится на основе расчета специфичного вида среднего заработка. Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. В соответствии с законодательством средний заработок для расчета оплаты больничных листов работников-повременщиков исчисляется из установленного оклада, к которому прибавляют усредненные величины доплат и премий, а также средние цифры вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год. Установленный размер среднемесячной оплаты месяца нетрудоспособности делят на количество рабочих дней в нем. Сумма пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности.

Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности работников-повременщиков исчисляется на основе начисленной оплаты труда за 2 месяца, предшествующих 1 числу месяца, в котором работник отсутствовал на производстве по болезни. В начисленную оплату труда включаются все виды заработка, в том числе: месячная, квартальная и годовая премии. Квартальная премия включается в размере 1/3 в каждый месяц, а годовая - в размере 1/12 в каждый месяц.

По закону в средний заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности не включаются следующие виды оплат:

плата за работу в праздничные дни;

оплата за сверхурочные работы;

плата за работу по совместительству;

доплаты за работы, не связанные с основной обязанностью работника;

оплата дней простоев, отпусков и компенсаций;

единовременные пособия.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы, начисленной по всем основанием заработной платы за 2 месяца, на число рабочих дней в эти месяцы. Методика расчета аналогична той, которая отражена формулой (11.4), с той разницей, что распространяется только на два месяца. А затем среднедневной заработок умножается на число больничных дней, приходящихся на рабочие дни.

Если же у работника предприятия интервал между больничными листами меньше, чем 2 месяца, то средний заработок исчисляется по конкретному числу отработанных дней за этот период.

Трудовое законодательство предписывает оплачивать пособия по временной нетрудоспособности с учетом непрерывного стажа работы сотрудника. Сумма пособия, исчисленная на базе среднего дневного заработка, затем умножается на коэффициент непрерывного стажа. Установлены следующие нормативы:

60% от среднего заработка при непрерывном стаже работы до 3 лет;

80% от среднего заработка при непрерывном стаже работы до 8 лет;

100% от среднего заработка при непрерывном стаже работы свыше 8 лет.

Полностью 100% оплачиваются пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам, у которых на иждивении трое или более детей до 16 лет (учащихся до 18 лет), инвалидам войны, инвалидам по трудовому увечью, женщинам по беременности и родам.

Федеральным законом от 11.02.2002 г. N 17-ФЗ в настоящее время установлен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в размере 11 700 руб. за календарный месяц.

Больничный лист оплачивается из фонда социального страхования. Особенностью этого фонда является то, что предприятия могут частично использовать начисленные суммы, уменьшая перечисления в фонд. При этом направления расходования и размер средств строго регламентированы. Имеющихся в распоряжении организации средств часто бывает недостаточно для выплаты пособий по временной нетрудоспособности. В этом случае бухгалтеру необходимо сначала начислить сумму больничного листа из данного фонда, получить эту сумму из фонда на расчетный счет, затем перевести деньги в кассу и потом выдать сотруднику.

В бухгалтерском учете эти операции будут оформлены с помощью следующих проводок:

Д 69-1 - К 70 - начислена суммы пособия из фонда социального страхования;

Д 51 - К 69-1 - получена сумма пособия из фонда на расчетный счет;

Д 50 - К 51 - переведена сумма пособия в кассу;

Д 70 - К 50 - пособие выдано сотруднику,

где: счет 50 "Касса", счет 51 "Расчетные счета", субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда.