11.11. Расчеты с персоналом по прочим операциям

Все виды расчетов с персоналом, исключая расчеты по оплате труда, с подотчетными лицами и по депонированию заработной платы ведутся на специальном счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Некоторые примеры подобных расчетов (по возникновению страхового случая, удержанию за брак, предъявлению претензии по не предоставленному авансовому отчету, по выданной ссуде) рассмотрены выше. Повторим их в сокращенном виде с добавлением ряда других важных случаев.

По дебету счета 73 чаще всего предъявляются претензии к сотрудникам по целому ряду проблем, например:

Д 73 - К 20 - предъявлены требования по возмещению материального ущерба работникам, признанным виновными в потерях от простоев в основном на производстве;

Д 73 - К 28 - начислена на виновного сумма потерь от брака;

Д 73 - К 44 - затраты, ранее ошибочно переведенные в издержки обращения торговой организации, списаны за счет виновных работников;

Д 73 - К 69 - начислены за счет виновника суммы пени и штрафов за несвоевременную и неполную уплату взносов в Фонд социального страхования РФ;

Д 73 - К 94 - предъявлена претензия подотчетному лицу по не сданному авансовому отчету или недостаче материальных ценностей, выявленной при инвентаризации;

Д 73 - К 98 - отражена дополнительная претензия виновному лицу в виде разницы между остаточной стоимостью утраченного объекта и рыночной ценой, по которой аналогичный объект может быть приобретен,

где: счет 20 "Основное производство", счет 28 "Брак в производстве", счет 44 "Расходы на продажу", счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", счет 98 "Доходы будущих периодов".

Эти претензии могут быть удовлетворены путем добровольного внесения в кассу или на расчетный счет сумм претензий или удержаны у работника из заработной плат. В некоторых случаях (например при неплатежеспособности сотрудника) предприятие вынуждено их списывать за счет собственных средств и резервов:

Д 50, 51 - К 73 - погашены задолженности сотрудниками по предъявленным им претензиям;

Д 63 - К 73 - погашены за счет резервов долги работников предприятия по прочим операциям в связи с их неплатежеспособностью;

Д 70 - К 73 - удержаны из заработной платы работников суммы предъявленных им претензий;

Д 84 - К 73 - погашены за счет прибыли прошлых лет расходы сотрудника по услугам, оказанным ему учреждением социального назначения;

Д 94 - К 73 - недостачи, ранее отнесенные за счет работников, во взыскании которых отказано судом, приняты за счет организации;

Д 99 - К 73 - списана задолженность работника по прочим операциям в связи с постигшим его стихийным бедствием,

где: счет 50 "Касса", счет 51 "Расчетные счета", счет 63 "Резервы по сомнительным долгам", счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", счет 99 "Прибыли и убытки".

Кроме того, по дебету могут учитываться другие задолженности персонала, например по товарам, приобретенным в кредит:

Д 73 - К 66 - получен краткосрочный кредит в банке на погашение задолженности работников, купивших товары в кредит;

Д 73 - К 90 - в торговой организации отражена задолженность работников по оплате товаров, проданных им в кредит,

где: счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", счет 90 "Продажи".

Эти задолженности могут быть ликвидированы такими же способами, какими осуществляется погашение претензий.

В качестве примера рассмотрим процесс продажи работникам торговых организаций (магазинов розничной торговли) товаров в кредит:

Д 90 - К 41 - списана на реализацию стоимость товаров по продажной цене;

Д 90 - К 68 - начислен НДС от продажи товаров своим работникам в кредит;

Д 90 - К 68 - начислен налог с продаж;

Д 90 - К 44 - списаны на реализацию издержки обращения;

———————————

|Д 90 - К 42| - сторнирована величина торговой наценки на

———————————

реализованные товары;

Д 73 - К 90 - отражена задолженность работников за проданные им товары;

Д 90 - К 99 - определена ежемесячная прибыль от реализации товаров в кредит;

Д 70 - К 73 - удержана из заработной платы работников доля стоимости товаров,

где: счет 41 "Товары", счет 42 "Торговая наценка", счет 44 "Расходы на продажу", счет 68 "Расчеты по налогам и сборам", счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", счет 90 "Продажи", счет 99 "Прибыли и убытки".

По дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" также могут отражаться выплаты сотрудникам, не относящиеся к оплате труда, например:

Д 73 - К 50 - выплачены наличные суммы компенсации персоналу за использование личного автомобиля и инструмента в служебных целях;

Д 73 - К 51 - отражена выплата с расчетного счета пострадавшему сотруднику страхового возмещения,

где: счет 50 "Касса", счет 51 "Расчетные счета".